A responsabilidade do vendedor não termina com o envio e entrega dos produtos aos clientes. Igualmente importante é entregar todos os documentos relacionados com a compra, a fim de estabelecer credibilidade entre os clientes perante a loja. O que, por sua vez, ajudará a aumentar as vendas da sua loja. mantendo clientes. Estes documentos consistem em uma fatura, recibo de embalagem, recibo de entrega e etiqueta de envio, etc Através deste artigo, deixe-me guiá-lo através do processo de geração de uma fatura PDF para uma loja WooCommerce. O plugin Woocommerce PDF Bills and Borders da WebToffee torna isso mais fácil do que nunca. Se você estiver interessado em obter mais informações sobre o plugin, você pode visitar a página do produto.
Passo 1: Instalar e ativar o plugin Depois de ter instalado e ativado este plugin, uma nova seção está disponível no menu WordPress intitulado Fatura\/Embalagem . Você pode acessar esta seção navegando para o menu Fatura\/Embalagem > Fatura no painel do WordPress. Ao clicar no submenu Fatura, você será direcionado para Configurações de Fatura. Todas as configurações genéricas a serem usadas em todos os documentos podem ser configuradas na janela Configurações Gerais. As configurações gerais permitem configurar o logotipo da empresa, detalhes de endereço, suporte RTL e muito mais. Passo 2: Configuração básica da fatura do WooCommerce PDF Na configuração básica, você pode configurar itens genéricos específicos da fatura e número da fatura.
As configurações incluídas na guia geral são mostradas abaixo:
na mesma data em que você imprimiu, baixou ou anexou sua fatura ao seu e-mail. Classificar produtos por: Aqui você pode escolher classificar produtos por ordem crescente ou decrescente do nome do produto ou código SKU do produto. Gerar fatura para status de pedidos: esta opção lista todos os status de pedidos para os quais faturas podem ser geradas. Você pode selecionar vários estados de acordo com suas necessidades. Anexe a fatura PDF ao e-mail: Ao escolher \
As configurações podem ser salvas clicando no botão Atualizar configurações. Em seguida, você pode configurar um número de fatura personalizado com prefixo\/sufixo\/série de números ou até mesmo espelhar o número do pedido como o número da fatura. Formato do número da fatura: especifique o formato no qual a fatura deve ser gerada. Por exemplo: [prefixo][número][sufixo] Use o número do pedido como número da fatura: escolha Sim para usar o número do pedido como número da fatura. Se você quiser gerar um número de fatura personalizado, selecione Não e insira os detalhes necessários nos campos preenchidos. Os campos são preenchidos com base no formato numérico selecionado
ed anteriormente. Número inicial da fatura: Insira o número inicial da fatura. Se você escolher um número de fatura modelo que envolva um prefixo ou\/e um sufixo, também precisará configurar as seguintes configurações. Prefixo do número da fatura: insira o prefixo que será adicionado antes do número da fatura. Você pode usar qualquer um dos formatos de data ou caracteres alfanuméricos neste campo, como mostrado na janela pop-up. Sufixo de número da fatura: insira o sufixo que será adicionado após o número da fatura. Você pode usar qualquer um dos formatos de data ou caracteres alfanuméricos como sufixo, como mostrado na imagem acima. Comprimento da fatura: indica o comprimento total do número da fatura. Se o comprimento do número de fatura gerado for menor do que o fornecido, ele será preenchido com \
Passo 4: personalizar e visualizar a fatura Com a ajuda do personalizador, você pode personalizar a aparência da fatura. Você tem temas internos para escolher, bem como criar novos temas ou modelos a partir dos existentes. Além disso, os controles de comutação são fornecidos no lado direito da janela, que quando ativados ou desativados serão refletidos no modelo de fatura. Personalize sua fatura Para criar um novo modelo de fatura, Selecione um modelo na opção Criar novo modelo. Nos modelos internos que aparecem, escolha um layout. Escolha um layout da sua fatura O layout escolhido será exibido na janela de personalização. Os itens que já estão configurados em Configurações Gerais serão preenchidos automaticamente. Os usuários podem fazer as alterações necessárias no layout
usando opções de comutação. Antes de ativar o layout, você pode ter um exemplo de uma visualização de sua fatura de pedido recente em formato PDF. Para obter uma visualização de um pedido específico, digite com esse número de pedido no campo fornecido. Você pode até mudar para o editor de código para fazer personalizações adicionais além das listadas no editor visual. Personalizando sua fatura através do editor de código Ao fazer alterações através do editor de código, é melhor consultar a ajuda que apresenta informações sobre substitutos, classes alternativas para suporte RTL, etc., como mostrado abaixo: Ajuda de personalização de fatura baseada no editor de código Salve e habilite o modelo para continuar usando-o para sua fatura. Etapa 5: Adicione campos adicionais\/meta à sua fatura Esta etapa pode não ser necessária para todos. Mas ajuda você a personalizar a fatura de acordo com as necessidades de sua loja. e clientes.
Configurações avançadas de fatura podem ser usadas para adicionar metadados de pedidos\/produtos à sua fatura WooCommerce. Campos de metacomando: adicione informações adicionais do pedido à sua fatura selecionando o item necessário no menu suspenso. Você pode selecionar um campo na lista de campos padrão ou clicar no botão Adicionar Meta Campo de Comando Existente para criar meta campos personalizados, fornecendo um nome de campo personalizado e essa meta chave para o campo. Metachaves de pedido podem ser encontradas na seção de campo personalizado da página de pedidos WooCommerce de um produto. Para adicionar outros detalhes de meta de ordem diferentes dos mostrados no menu suspenso, clique em Adicionar meta campo de comando existente . Procurar campos meta para adicionar à fatura Campos meta p
Produto: Selecione\/adicione informações adicionais do produto à sua fatura. Clique em Adicionar meta produto para adicionar um novo campo meta produto, fornecendo um nome de campo personalizado e essa meta chave para o campo. Metachaves de produto podem ser encontradas na seção de campo personalizado da página do produto. Adicionar meta campo de produto ao seu Basement de fatura personalizado WooCommerce: insira um rodapé de fatura personalizado na área de texto. Se deixado em branco, o rodapé padrão em Configurações Gerais será carregado. As configurações podem ser salvas clicando no botão Atualizar configurações.
Ao fazer um pedido, a versão PDF do modelo de fatura ativa será anexada ao e-mail do pedido com as disposições de e impressão, conforme mostrado abaixo. Você pode até imprimir\/baixar a fatura da página de pedidos WooCommerce, como mostrado abaixo: WooCommerce ordena remessas imprimindo a página Um exemplo de fatura será como mostrado abaixo: Exemplo de fatura Para configurar e gerar documentos adicionais, como faturas pro forma, bordas de embalagem, etiqueta de envio, notas de entrega, notas de crédito, lista de verificação, etiquetas de endereço, etc., usando o mesmo plugin, você pode consultar o guia do usuário do plugin.
Conclusão É quase impossível gerir uma loja online sem fornecer aos clientes documentos de faturação. Pode não ser fácil gerar faturas se vender internacionalmente e tiver de cumprir diferentes padrões fiscais e fiscais. Mas com o plugin de fatura WooCommerce, você pode minimizar seus esforços para gerar faturas em grande medida.